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La gestion des stocks est le système utilisé par une entreprise pour administrer son stock. Elle sert à identifier les produits existants, à en détecter les pénuries, à connaître la rotation des références et à prendre les bonnes décisions en matière de stockage. Un logiciel de gestion de l’inventaire permet le suivi des marchandises de leur fabrication à leur distribution ultérieure, en passant par leur stockage.
Objectifs de la gestion des stocks
La mise en œuvre d’un système de gestion des stocks a pour but de garantir que les opérateurs et les responsables de l’entrepôt puissent retrouver un produit donné le plus rapidement possible. Lorsque les stocks restent bien organisés, les délais de réponse au client sont plus courts, et la préparation et expédition des commandes sont accélérées.
Une visibilité détaillée et actualisée des stocks peut faire la différence entre le succès et l’échec d’une entreprise. Le fait de disposer d’informations en temps réel sur les niveaux de stock et l’état des articles offre les avantages suivants :
Satisfaction accrue de l’utilisateur. Une bonne gestion des stocks est le meilleur moyen d’accélérer le picking et la préparation des commandes. La livraison rapide est parmi les aspects les plus appréciés par les consommateurs, de même que le bon état du produit. Planification plus efficace. Le fait de connaître avec précision le stock disponible contribue à une logistique d’approvisionnement plus réussie. Précision des ordres d’achat et exécution précise des commandes. Les commandes traitées sans erreurs permettent d’éviter les retours et la perte éventuelle de clients. Réduction des coûts. Une bonne gestion des stocks minimise les coûts liés à la logistique inverse, aux ruptures de stock et aux retards dans la livraison des commandes.